RSS

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ОХРАНА ТРУДА В МОСКВЕ – 2017»

17.04.2017

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

ВЫСТАВКИ «ОХРАНА ТРУДА В МОСКВЕ – 2017» (ЦВК «Экспоцентр», павильон №2, зал 4)

Сроки проведения

Вторник

13 июня

08.00 – 20.00

Монтаж экспозиции выставки (стандартных и эксклюзивных стендов)

Вторник

13 июня

14.00 – 18.00

**Регистрация участников, заезд экспонентов

18-00

Все грузы должны быть доставлены и распакованы

14.00 – 20.00

Оформление экспозиции

**Регистрация участников будет производиться 13 июня 2017 года на стойке «ИНФОРМАЦИЯ» в павильоне №2, зал 4.

Участник обязан представить при регистрации оригинал Договора-Заявки с печатью предприятия.

Дни работы выставки

Среда

14 июня

9.00 – 19.00

Выставка открыта для участников

Среда

14 июня

10.00 – 18.00

Официальное открытие и работа выставки

Четверг

15 июня

10.00 – 18.00

Работа выставки

Пятница

16 диюня

10.00 – 16.00

Работа выставки

Вывоз экспонатов, демонтаж экспозиции

Пятница

16 июня

16.00 - 18.00

Демонтаж стендов***

Вход в павильон в дни работы выставки осуществляется с 9.00 по бейджам участников выставки

***Выезд из павильона и вывоз экспонатов разрешается СТРОГО после окончания работы выставки с 16.00 часов. Любое стендовое оборудование и/или экспонаты, оставленные на площадке стенда (экспозиции) после 18:00, 16 июня 2017 года будут рассматриваться как мусор. Стоимость работ по уборке мусора со стенда должна быть полностью возмещена экспонентом.

Контактные координаты

Организаторы выставки:

Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы

Новая Басманная ул., д. 10, стр. 1, г. Москва, 107078 ,

Телефон/факс: 8-495-621-12-68

сайт: www.dszn.ru

Контактное лицо: Горшков Вадим Владимирович

ГБУ города Москвы «Московский городской центр условий и охраны труда»

119049, Москва, Коровий вал, д.3, стр. 5

Телефон/факс: (495) 959-89-70, (499) 237-02-19

e-mail: dina-goleeva@yandex.ru, сайт: www.mcot.ru

Контактное лицо: Голеева Дина Адиевна

Устроитель выставки:

ООО «Консалтинговое агентство «Даллас и Партнеры»

Все Формы заявок направляются участниками в адрес Устроителя выставки:

129085 ,Москва, ул. Проспект Мира, 101, офис 323

Телефон/факс: +7(495) 226-28-36;

е-mail: trud@dallas.msk.ru; сайт: www.dallas.msk.ru

Контактное лицо: Калимуллин Алексей Ринатович

Общие технические требования и рекомендации

Максимально возможная высота строительства стенда – от 2,0 до 3,0 м.

Максимально разрешенная нагрузка на пол – 1 000кг/1кв.м.

Максимально допустимая нагрузка на точку подвеса – 100кг/на одну точку.

Для придания устойчивости конструкциям стенда могут потребоваться дополнительные крепежные элементы, которые обычно не показаны на планировке.

Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда.

Не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.). Необходимо иметь достаточное количество веревок, цепочек, крючков и т.д., чтобы развесить Ваши материалы, запрещается размещение экспонатов за границами стенда.

Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

Не рекомендуется возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы.

Устроитель имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы.

Участник гарантирует возврат арендованного оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причиненного ущерба.

Участник обязан в срок до 18.00 час. 16 июня 2017 г. вывезти из павильона свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы). Не разрешается вынос каких-либо деталей конструкции стенда за границы заказанной Вами выставочной площади.

Охрана выставки и экспонатов

Для обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей необходимо обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде с момента открытия до полного освобождения и закрытия залов охраной.

Ваш стенд (ценные экспонаты, а также ноутбуки, мобильные телефоны, личные вещи и т.п.) обязательно должны оставаться под присмотром Ваших сотрудников все время, когда павильоны открыты (в том числе в период монтажа и демонтажа). Организаторы и администрация ЦВК «Экспоцентр» не несут ответственности за пропажи, произошедшие в указанный период.

Проезд городским транспортом

Адрес: Москва, Краснопресненская набережная, дом 14, ЦВК «Экспоцентр»

Станция метро «Выставочная» (100 метров от Западного входа ЦВК «Экспоцентр»).

От станции метро «Улица 1905 года»: автобус №12, троллейбусы №18, 54

маршрутные такси №100, 28, 254, 283, 318, 461

От станции метро «Краснопресненская»: автобусы №152, 69, 4

Смотреть подробнее: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/

Для участия в выставке предприятию необходимо заполнить Договор-заявку (ФОРМА 1) и подать ее в адрес Устроителя выставки не позднее 12 мая 2017 года.

Каждому участнику, подавшему Договор-заявку, предоставляются следующие услуги:

стандартно оборудованный стенд включающий: надпись на фризе (до 10 знаков), внесение стандартной информации о фирме в официальный каталог выставки (объем текста не ограничен), получение 1 (одного) экземпляра официального каталога выставки, аккредитация экспонента – получение бейджей в зависимости от площади стенда, общее электроосвещение, уборка межстендовых проходов, общая реклама выставки в СМИ, на территории ЦВК «Экспоцентр»; охрана экспонатов в ночное время, участие в деловой программе. Если Вам необходимо дополнительное оборудование, для его заказа необходимо заполнить ФОРМУ 4.

Если Вы заказали один из стандартных стендов, Вам будут предоставлены:

· выставочный стенд заданной площади, собранный из стеновых панелей, высотой 2,5м, - видимые размеры стандартной панели – 2,4 м (высота) х 0,95 м (ширина);

· фризовая панель, высотой 30 см вдоль каждой открытой стороны стенда с надписью (до 10 знаков);

· оборудование в соответствии с приведенной спецификацией (ФОРМА 2).

Официальный электронный каталог участников выставки

Участник может разместить краткую информацию о своей организации (фирме) на русском языке (без ограничения объема текста). Общий тираж каталога – 150 экземпляров.

Срок представления информации в каталог не позднее 15 мая 2017г. (ФОРМА 3).

Текстовая информация предоставляется в электронном виде (по электронной почте, с уведомлением) не позднее установленных сроков. Если данные в каталог не поступят до установленного срока подачи заявки, информация об организации (фирме) может быть размещена в редакции, имеющейся у Устроителя выставки.

Дополнительное оборудование, мебель и техническое обеспечение стенда

Дополнительное оборудование (ФОРМА 4 предоставляется участнику по дополнительному запросу) заказывается и оплачивается участником на основании счетов, выставляемых Устроителем ООО «Консалтинговое агентство «Даллас и Партнеры». Все вопросы по дополнительному оборудованию можно уточнить по телефонам Устроителя: +7(495) 226-28-36

Срок подачи заявок на все обязательные и дополнительные услуги: не позднее 15 мая 2017 г.

Общие положения

Каждому участнику выставки необходимо ознакомиться с общими условиями участия в выставках на ЦВК «Экспоцентр»: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/conditions/

Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию. Экспонент обязан распаковать и убрать со стенда весь упаковочный материал и другой мусор к 18:00 часов, в день монтажа выставки (13 июня 2017 года). В случае если все коробки не будут убраны со стенда, Организатор оставляет за собой право вывезти их со стенда за счет экспонента.

Руководство по заезду на выставку

1. Контактная информация на выставке:

Телефон/факс: +7(495) 226-28-36;

е-mail: trud@dallas.msk.ru; сайт: www.dallas.msk.ru

Контактное лицо: Калимуллин Алексей Ринатович

2. Место и сроки проведения

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»:

Россия, Москва, Краснопресненская набережная, 14, ЦВК «Экспоцентр», павильон 2, зал №4.

Проезд: до станции метро «Выставочная» или до станции метро «Деловой центр».

ВАЖНО: 13 июня в день монтажа и заезда участников первоначальный вход участников (в случае заезда на территорию на автомобиле см. п. 4.2.) на территорию осуществляется по разовым пропускам, которые можно получить в Бюро пропусков Северного входа в ЦВК «Экспоцентр», по предъявлении паспорта письма на ввоз/вывоз. При себе необходимо иметь паспорт или документ, заменяющий его.

ВНИМАНИЕ! В связи с повышенными мерами безопасности на входах в ЦВК «Экспоцентр» проводится детальный досмотр.

Заранее ознакомьтесь со схемой проезда http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр» http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/

План выставочного комплекса

Сроки проведения выставки Для посетителей выставка открыта

13 июня

08.00 – 20.00

Монтаж экспозиции выставки

14 – 15 июня

10:00 – 18:00

14.00 – 18.00

Регистрация участников, заезд экспонентов

16 июня

10:00 – 16:00

15.00 – 18.00

Оформление экспозиции

14 июня

10.00 – 18.00

Официальное открытие и работа выставки

15 июня

10.00 – 18.00

Работа выставки

16 июня

10.00 – 16.00

Работа выставки

16.00 – 20.00

Демонтаж стендов

В период работы павильон открыт для экспонентов 14 июня с 8:00 до 19:00, 15 июня с 9:00 до 19.00, 16 июня с 9:00 до 20:00.

Пожалуйста, обратите внимание доступ автотранспорта для ввоза и вывоза оборудования после периода монтажа разрешен только утром с 8:00 до 9:00 14 июня.

В дни работы выставки рекомендуем участникам прибыть на территорию заблаговременно (до 9:30) во избежание задержек на входе.

3. ОФОРМЛЕние ПРОПУСКА ДЛЯ ВЪЕЗДА И СТОЯНКИ ГРУЗОВОГО И ЛЕГКОВОГО АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА

Обращаем ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта г/п более 1 тонны. Въезд в центральную часть города, ограниченную Третьим транспортным кольцом, осуществляется по специальным пропускам.

Пропуска для въезда и передвижения в зонах с ограниченным движением грузового транспорта могут быть:

постоянные (на срок не более одного года),

разовые (действительные в течение пяти суток).

Пропуска выдает Государственное учреждение города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы (далее – ГУ ЦОДД)

Прием запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляются по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5д, тел. службы «Одного окна»: +7 (495) 633-02-10.

Более подробную информацию Вы найдете на сайте ЦВК «Экспоцентр»:

http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/

Въезд и возможность стоянки транспорта на территории выставочного комплекса

Въезд транспорта на территорию ЦВК «Экспоцентр» 13 июня для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить непосредственно в день заезда у оператора передового диспетчерского пункта (далее ПДП 5), через который въезжает Ваш автотранспорт или до дня заезда в «Сервис бюро» или у Администратора павильона.

Регистрация и выдача разовых пропусков на ввоз/вывоз производится в ПДП №5, расположенном рядом с КПП №5 со стороны 1-ого Красногвардейского проезда.

3.1. Пропуска для автомашины экспонента на период работы выставки, монтажа/демонтажа

В случае необходимости, Вы можете заказать пропуска для автомашины экспонента для парковки автомобилей на территории выставочного комплекса на период работы выставки за дополнительную плату у Устроителя.

В пропуск должен быть обязательно вписан регистрационный номер Вашего автомобиля.

4. О порядке заезда на выставку (ввоз-вывоз экспонатов и оборудования)

4.1. Порядок ввоза/вывоза экспонатов на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» 13 июня с 14:00 до 18.00.

(14 июня – ввоз экспонатов только с 8:00 до 9:00)

4.2. На автотранспорте:

Необходимо подготовить:

Шаг 1. При себе иметь:

a) Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов (в 3–х экземплярах) на бланке Вашей фирмы на имя директора выставки от АО «ЭКСПОЦЕНТР» Токмаковой О.И. за подписью руководителя и печатью Вашей фирмы (Приложение 1), Необходимо включить в список ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы.

Внимание: во избежание проблем при заезде название фирмы на бланке письма должно точно совпадать с тем, которое указано в Заявке на участие в выставке.

b) Доверенность на водителя или сопровождающего груз (в 2-х экземплярах) на право получения пропуска на автотранспорт (Приложение 2).

Шаг 2. Предъявить оператору ПДП-5 доверенность (Приложение 2), письмо на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов (Приложение 1).

Шаг 3. Оператор выдаст Вам разовый пропуск на основании письма на ввоз/вывоз на въезд автотранспорта и проинформирует Вас о наличии свободных мест на парковках у павильона №2 и времени въезда Вашего автотранспорта.

Шаг 4. Проследовать к КПП-5 (если высота Вашего автомобиля свыше 2,5 метра – к КПП-8 с Краснопресненской набережной), где предъявить охране разовый пропуск и письмо на ввоз (Приложение 1), потом пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 5. Для получения разрешения на выезд автомобиля: после разгрузки экспонатов у монтажных ворот павильона № 2 (зал 4) необходимо зарегистрироваться в комнате администратора павильона № 2 (вывеска «Администрация», у входа в зал 4 или в башне на 3м этаже в павильоне №2), предъявив письмо для ввоза экспонатов и рекламных материалов (Приложение 1). 1-й экземпляр письма остается у экспонента и является основанием для получения у Администратора павильона пропуска на вывоз экспонатов в последний день работы Выставки. 2-й экземпляр передается администрации павильона при его регистрации.

Если при заезде в машине помимо водителя и ответственного лица от организации находятся еще люди, задействованные при монтаже/демонтаже, Вам необходимо получить на них монтажные пропуска. (См. п. 4.4. Монтажные пропуска, обязательно иметь при себе паспорт или др.документ, удостоверяющий личность и доверенность на оформление документов).

Примечания: Во время монтажа/демонтажа Выставки парковка легкового автотранспорта на период погрузо-разгрузочных работ осуществляется только в специально отведенных местах. Время погрузо-разгрузочных работ ограничено: а/м 1,5-5 тонн – 1 час; 10 тонн – 1,5 часа; 20 тонн – 2 часа; легковой а/м – 30 мин.

Легковые автомобили будут допускаться ТОЛЬКО С ГРУЗАМИ от 40 кг. Сотрудники охраны имеют право проверить наличие груза и отказать в доступе легкового а/м на территорию при его отсутствии. Время разгрузки легковых автомобилей – 30 минут. Для парковки легковых а/м без грузов Вы можете приобрести платный пропуск на VIP парковку. В пропусках указывается нагрузка на ось с учетом груза и веса автомобиля. Сразу после разгрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен быть выведен за пределы ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

НОЧНАЯ ПАРКОВКА легковых автомобилей на территории Выставочного комплекса КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА!

Ночная парковка предусмотрена только для грузового транспорта (с 22.00 до 7.00) в случае невозможности получения участником пропуска для выезда за пределы ТТК. Автотранспорт заезжает только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда). Заявку на ночную парковку грузового транспорта необходимо отправить на e-mail: dispetcher@expocentr.ru . Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.

Въезд осуществляется по заранее оформленным документам. Парковка на Краснопресненской набережной ЗАПРЕЩЕНА.

В день окончания работы выставки: При вывозе экспонатов вновь обратитесь к администратору павильона №2, и, предъявив экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов (Приложение 1), оставшийся у Вас, получите отметку о времени выезда и получите разовый пропуск на выезд автотранспорта, который необходимо будет предъявить на КПП № 5.

4.3. Без автотранспорта (с ручной кладью):

Первоначальный вход участников на территорию осуществляется по разовым пропускам, которые можно получить в Бюро пропусков, расположенного у Северного входа в ЦВК «Экспоцентр», по предъявлении паспорта, Письма на ввоз/вывоз (Приложение 1). Для ручной клади также требуется Письмо на ввоз/вывоз. При входе во 2 зал 4 павильона необходимо зарегистрировать Письмо на ввоз/вывоз у Администратора павильона для получения материального пропуска на ручную кладь.

Дальнейший проход участников на территорию осуществляется по Удостоверениям участника выставки (см. п. 5).

В день окончания работы выставки: при себе иметь экземпляр письма на вывоз экспонатов и рекламных материалов (Приложение 1), оставшийся у Вас, для выноса ручной клади из павильона.

Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится у администратора павильона, во избежание проблем при вывозе).

4.4. Монтажные пропуска

zn1_30.gifПропуска, выдаваемые сотрудникам монтажных организаций (а также сотрудников фирм-экспонентов, привлеченных для оформительских работ, уборки стенда, расстановки экспонатов и т.п.), оформляются на основании официального письма на бланке фирмы участника выставки или компании-застройщика (по форме, установленной ЦВК «Экспоцентр»), в двух экземплярах, подписанного руководителем и заверенного печатью организации (Приложение 4). Образец также размещен на сайте ЦВК Экспоцентр - http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/documents/

Прописать для застройщиков Экспоконсту и ПЧ160

Монтажные пропуска для сотрудников монтажных организаций, а также сотрудников фирм-экспонентов, привлеченных для оформления и подготовки стенда (не имеющие постоянные пропуска), выдаются в «Сервис-Бюро» в павильоне №4 не ранее, чем за 5 дней до начала монтажа, с 10:00 до 17:30 (Офис Сервис-Бюро в период монтажа выставки будет располагаться в галерее между Павильонами №2 и №8), на основании письма и доверенности от своей организации на получение монтажных пропусков (Приложение 2, 4). Письмо необходимо предварительно завизировать в Дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр» с 10.00 до 17.00 час. (обед с 12.00 до 13.00 час), которая будет находится до начала монтажа в комнате №114 (Административное здание ЦВК «Экспоцентр (вход с Краснопресненской набережной, 2 этаж), а с 13 июня 2016 года – в помещении временной дирекции от ЦВК «Экспоцентр» выставки «Охрана труда 2017» в галерее 2 павильона, рядом с комнатой Администрации.

С первого дня работы выставки вход по монтажным пропускам ЗАПРЕЩЕН.

4.5. Хранение на стенде тары и упаковки, в которых производится транспортировка экспонатов на выставку, в период работы выставки СТРОГО ЗАПРЕЩЕНА!!!!

5. ПРОХОД НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА

5.1.Удостоверения участника выставки (Приложение 3)

В период монтажа, работы и демонтажа выставки проход участников осуществляется по «Удостоверениям участника выставки». Получить удостоверения участника выставки можно на стойке «ИНФОРМАЦИЯ» в павильоне №2, зал 4 во время регистрации при предъявлении оригинала Договора-Заявки с печатью предприятия.

ВНИМАНИЕ! Удостоверения участника выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названиями компаний согласно заранее направленным Вами спискам (из расчета 1 пропуск на 3 кв.м. площади Вашего стенда, плюс дополнительные заказанные и оплаченные Вами пропуска).

При себе необходимо иметь паспорт или другое удостоверение личности, которое Вас могут попросить предъявить при входе на территорию ЦВК «Экспоцентр». Передавать свое удостоверения участника строго запрещается.

5.2. Проход на выставку посетителей «Охрана труда в Москве-2017» свободный с 10:00 до 18:00 часов через Западный вход (со стороны станции метро «Выставочная»).

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

Заказы на погрузо-разгрузочные работы для российских экспонентов (погрузка, хранение грузов и тары, доставка экспонатов на стенды) принимаются компанией «Эксповестранс» (желательно не менее, чем за сутки). Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности. Пожалуйста, согласуйте заранее с Вашим застройщиком, транспортным агентом и прочими поставщиками порядок выгрузки и обратной загрузки, а также вывоза оборудования и мусора из павильонов. Компания «Эксповестранс»

Пав. 2, Башня №5 Тел.: +7 (495) 605 74 21, 605 03 27

ВНИМАНИЕ! Погрузочно-разгрузочные, строительные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только средствами ООО «Эксповестранс». Использование сторонних механизированных средств запрещено.

УРОВЕНЬ ШУМА

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ НА СТЕНДЕ ШОУ-ПРОГРАММ И АУДИО/ВИДЕО ПРЕЗЕНТАЦИЙ

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ УРОВЕНЬ ШУМА БОЛЕЕ 75 ДБ

При появлении жалоб со стороны других участников выставки, Организаторы имеют право отключить источник шума или, если это невозможно, то электропитание на Вашем стенде, на основании Акта, который составляется в 2-х экземплярах, подписывается ответственным сотрудником компании и передается участнику выставки.

ПРИ ПОВТОРНОМ НАРУШЕНИИ ОТКЛЮЧЕНИЕ ПРОИЗВОДИТСЯ БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ!

Просим Вас относиться с уважением к другим участникам выставки и их гостям.


Приложение 1

ПИСЬМО / Разрешение

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования, экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ на e-mail: dispetcher@expocentr.ru

АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Выставка: _______________________________________________________________________

Компания-участник: ______________________________________________________________

Стенд (№, площадь): ______________________________________________________________

ФОРМА Заполняется для каждого автомобиля

Название организации

Оборудование будет завозиться /вывозиться

«___» ____ 20__ г

«___» ____ 20__ г.

Автотранспорт

вид

грузоподъемность**

Условия разгрузки**

£ верхняя

£ задняя

£ боковая

Количество планируемых рейсов а/м в день

Гос. номер

а/м

прицеп

Данные водителя

ФИО

год рождения

место рождения

моб. тел.

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов.

Наименование

Количество

1

2

3

* Добавьте строки в случае необходимости

** Для грузового автотранспорта

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации /___________________/ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Примечания:

1. Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т.п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и ПЧ №160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

2. Крупногабаритные экспонаты, а также теле-, видеоаппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа. Ввозимые хозяйственные предметы следует также включать в список.

3. В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится у администратора павильона, во избежание проблем при вывозе).

Порядок оформления письма и завоза оборудования и экспонатов в день заезда:

1. В день заезда Экспонент проходит на территорию ЦВК «Экспоцентр» при наличии 3-х экземпляров письма и паспорта.

2. Экспонент предъявляет оператору ПДП доверенность на водителя или сопровождающего груз, письмо на ввоз-вывоз экспонатов, называет номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд и получает у оператора ПДП разовый пропуск на въезд автотранспорта.

3. Далее Экспонент возвращается к автомобилю с пропуском, и автомобиль въезжает на территорию ЦВК «Экспоцентр» при предъявлении охране на КПП №5 пропуска и экземпляра письма на ввоз-вывоз.

4. Экспонент регистрирует у администратора павильона №2 письмо на ввоз-вывоз. 1-ый экземпляр письма остается у экспонента и является основанием для получения пропуска на вывоз экспонатов. 2-ой экземпляр передается администрации павильона.

Приложение 2

Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз

Оформляется в 3-х экземплярах

Доверенность № _____

Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.

Доверенность действительна по «___» ______________ 20__ г.

_________________________________________________________________________________________

(наименование компании-участника (или плательщика)

_________________________________________________________________________________________

(ИНН и адрес компании)

Доверенность выдана ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №_________________________________________________

Кем выдан __________________________________ Когда выдан __________________________________

1) На получение от АО «Экспоцентр»:

- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

- пропусков на автотранспорт.

2) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях, также на оплату счетов и др.*

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ ___________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ ___________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Место печати

*В соответствии с законом РФ № 69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.

Приложение 3

ПИСЬМО

НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ («стендиста»)

На бланке организации-участника выставки

(направить 2 файла: в формате Word и сканированную копию с подписью и печатью)

В Дирекцию выставки

VIII городской выставки «Охрана труда в Москве – 2017»

Просим Вас выдать «Удостоверение участника выставки» на период работы выставки VIII городской выставки «Охрана труда в Москве – 2017» в количестве ____ шт. сотруднику компании ___________________(Ф.И.О. и должность сотрудника_________________________).

№ п/п

«Удостоверение участника выставки»*

Фамилия

Имя

Отчество

Наименование организации

* Удостоверения выдаются из расчета 1 пропуск на 3 кв.м выставочной площади стенда и действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки.

Руководитель организации-экспонента:

_____________________ /___________________

Ф.И.О (подпись)

«____» _____________ 2017 г.

М.П.

Приложение 4

ПИСЬМО НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ

НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ УЧАСТВУЮЩИХ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА

И ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТАХ

Письмо в 2-х экземплярах

АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Выставка: ___________________________________________________________________________

Участник-плательщик: ________________________________________________________________

Стенд (№, площадь): _________________________________________________________________

Просим Вас выдать пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудникам организации, участвующих в оформлении стенда и погрузочно-разгрузочных работах и прошедших инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности.

Список сотрудников

Фамилия

Имя

Название компании для печати на Пропуске на монтаж/демонтаж

1

2

3*

* Добавьте строки в случае необходимости.

Пропуска на монтаж/демонтаж получил _____________________________

(подпись)

ФИО сотрудника: _________________________ Должность: __________________

Обращаем Ваше внимание, что пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в Сервис-бюро при предъявлении данного письма в 2-х экземплярах.

Ответственные должностные лица при производстве работ:

1. Ответственный за технику безопасности -

___________________ __________________ ______________________ ________________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

2. Ответственный за пожарную безопасность –

___________________ __________________ _______________________ ________________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

____________________ __________________

№ удостоверения дата выдачи

Организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве.

Руководитель организации:

____________________________ _______________ «___» _______________ 20__ г.

Ф.И.О. подпись

ВНИМАНИЕ!

Пропуска выдаются в Сервис-бюро при предъявлении доверенности.

Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Сообщение об ошибке

Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
*
CAPTCHA Обновить код
Play CAPTCHA Audio

Версия для печати